Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Liiketoiminnan operaatioiden avustaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme liiketoiminnan operaatioiden avustajaa liittymään tiimiimme ja tukemaan organisaatiomme päivittäisiä toimintoja. Tässä roolissa toimit keskeisenä osana liiketoimintaprosessien sujuvuuden varmistamista, osallistut hallinnollisiin tehtäviin ja autat eri osastoja saavuttamaan tavoitteensa tehokkaasti.
Liiketoiminnan operaatioiden avustajana tehtäviisi kuuluu muun muassa tietojen hallinta, raporttien laatiminen, aikataulujen koordinointi ja sisäinen viestintä. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä eri tiimien kanssa ja varmistat, että liiketoiminnan tukiprosessit toimivat saumattomasti. Tämä rooli vaatii erinomaista organisointikykyä, tarkkuutta ja kykyä toimia nopeatempoisessa ympäristössä.
Edellytämme hakijalta hyviä viestintätaitoja, kykyä käyttää toimisto-ohjelmistoja sujuvasti sekä halua oppia uutta ja kehittää omaa osaamistaan. Aiempi kokemus hallinnollisista tai operatiivisista tehtävistä katsotaan eduksi, mutta ei ole välttämätöntä. Tarjoamme kattavan perehdytyksen ja mahdollisuuden kehittyä osana kasvavaa organisaatiota.
Jos olet oma-aloitteinen, järjestelmällinen ja haluat olla mukana tukemassa liiketoiminnan menestystä, saatat olla etsimämme henkilö. Liity joukkoomme ja vaikuta positiivisesti yrityksemme arkeen!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Tukea päivittäisiä liiketoiminnan operatiivisia toimintoja
- Koordinoida kokouksia ja aikatauluja
- Laatia ja ylläpitää raportteja ja dokumentaatiota
- Avustaa eri osastoja hallinnollisissa tehtävissä
- Varmistaa tietojen oikeellisuus ja ajantasaisuus
- Osallistua prosessien kehittämiseen ja optimointiin
- Ylläpitää sisäistä viestintää ja tiedonkulkua
- Seurata ja raportoida keskeisiä suorituskykymittareita
- Tukea projektien hallinnassa ja toteutuksessa
- Käsitellä saapuvaa ja lähtevää viestintää
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset viestintätaidot suomeksi ja englanniksi
- Kokemus toimisto-ohjelmistoista (esim. MS Office)
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Tarkkuus ja huolellisuus työtehtävissä
- Aiempi kokemus hallinnollisista tehtävistä on eduksi
- Valmius oppia uusia järjestelmiä ja prosesseja
- Asiakaspalveluhenkisyys ja positiivinen asenne
- Soveltuva koulutus (esim. tradenomi tai vastaava)
- Hyvä paineensietokyky ja joustavuus
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua työskentelemään liiketoiminnan tukitehtävissä?
- Kuvaile kokemustasi hallinnollisista tehtävistä.
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä?
- Millaisia toimisto-ohjelmistoja osaat käyttää sujuvasti?
- Oletko työskennellyt aiemmin tiimissä, jossa oli useita osastoja?
- Miten varmistat tietojen tarkkuuden ja ajantasaisuuden?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit ratkaisemaan ongelman nopeasti.
- Miten kehität omaa osaamistasi työssäsi?
- Miten suhtaudut rutiininomaisiin tehtäviin?
- Miten toimit kiireisessä työympäristössä?
